Sistema de Gestión Documental
¿De qué se trata el Sistema de Gestion Documental?
Gestión Documental y Biblioteca
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Estructura documental de la Organización
En esta sección podrá encontrar información que le permitirá crear los Niveles, Subniveles y los Tipo de Documentos que componen... -
Responsabilidades y Cargos documentales
Ver los responsables de un documento, asignación, reasignación y eliminación de responsabilidades, búsquedas relacionadas a responsabilidades -
Asignaciones Cargo-Usuario
Asignar, eliminar y buscar asignaciones de cargo-usuario -
Administración de Documentos
Acciones de edición, tales como crear, mover, cambiar estado, liberar, eliminar Documentos. -
Edición de Contenidos
Agregar, mover y eliminar contenido -
Edición de Imágenes
Agregar y eliminar imágenes -
Edición de Registros y Referencias
Agregar y eliminar registros y referencias en un documento -
Edición de Anexos
Agregar y eliminar anexos -
Búsqueda de Documentos
Ubicación de distintos documentos y búsqueda normal y avanzada de documentos -
Descargas de Documentos
Instrucciones de cómo borrar masiva e individualmente borradores y versiones actuales de Documentos -
Indicadores
Tabla Estado de documentos -
Biblioteca – Carpetas
Creación de Carpetas en Biblioteca -
Biblioteca – Archivos y Documentos
Agregar archivos y documentos Ingrese al ambiente Integrado, módulo Biblioteca, sub-módulo Archivos. Navegue en el panel izquierdo y ubique la carpeta donde... -
Biblioteca – Registros
Crear Registros Ingrese al ambiente Integrado, módulo Biblioteca, sub-módulo Archivos. De clic sobre la carpeta Registros, seleccione el Área o Gerencia y luego la...