Al crear un documento, éste tiene por defecto en la Plataforma una vigencia de 2 años (modificable según solicitud vía soporte). El módulo Documentos dispone de distintos indicadores que el usuario puede consultar ingresando al ambiente Integrado, módulo Documentos, sub-módulo Indicadores. La información que se entrega consiste en 3 secciones:
- Estado de documentos: Refleja cuántos de ellos, separados en las categorías de documentos principales, se encuentran en elaboración, revisión, por autorizar y publicados. Adicionalmente puede acceder a dichos documentos haciendo clic en el link azul, según la categoría.
- Personas diferentes participantes: Indica cuántas personas diferentes (sin repetir a un usuario) participan en un documento.
- Vencimientos: De acuerdo a la fecha de vigencia de un documento publicado, se situarán de forma automática en las categorías preestablecidas.
También es posible filtrar el indicador por área seleccionando el área a consultar en el listado que aparece sobre las tablas de indicadores.