El Sistema de Gestión Documental
El Sistema de Gestión Documental (SGD) es un módulo que le permitirá crear, editar y gestionar documentos con control de versiones de manera colaborativa.
Entre sus principales funcionalidades se encuentran:
- Gestión de documentos mediante versiones y almacenamiento bajo la estructura de los Procesos de la empresa en el sistema con la posibilidad de exportar los documentos en formato PDF.
- Control y notificaciones sobre vigencias y vencimientos de documentos.
- Fácil acceso a los documentos y un buscador que permite búsquedas avanzadas para hallar documentos con mayor precisión.
- Asignación de usuarios con diversas responsabilidades sobre los documentos.
- Vinculación de un documento a otros documentos y/o registros del sistema.
- Indicadores de los documentos existentes de acuerdo a diversos criterios.
- Historial de las modificaciones realizadas en los documentos.