{"id":2330,"date":"2019-03-26T20:28:44","date_gmt":"2019-03-26T20:28:44","guid":{"rendered":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/?post_type=ht_kb&p=2330"},"modified":"2024-03-29T16:51:17","modified_gmt":"2024-03-29T16:51:17","slug":"mapa-organizacional","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/articulos\/mapa-organizacional\/","title":{"rendered":"Mapa Organizacional"},"content":{"rendered":"\n \t\t
\r\n \t\t\tImportante:<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tPara realizar las acciones referidas en este instructivo, usted debe contar con los permisos necesarios. Contacte a su Administrador Antirion para m\u00e1s informaci\u00f3n. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n\n\n\n

Introducci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Un Mapa Organizacional es un \u00e1rbol jerarquizado del personal<\/strong> que trabaja en la compa\u00f1\u00eda compuesto por Unidades, Jefaturas y Staff, y comprende desde el primer al \u00faltimo nivel de las personas que trabajan en ella y que tienen responsabilidades de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

El modelo integrado de gesti\u00f3n de la Plataforma Antirion se basa en la premisa que la compa\u00f1\u00eda puede organizar el desempe\u00f1o de la gesti\u00f3n de riesgos<\/strong> en base a un Mapa Organizacional.<\/p>\n\n\n\n

Las reglas para la creaci\u00f3n de un Mapa Organizacional son cuatro:<\/p>\n\n\n\n

  1. Los nodos principales del mapa son las Unidades. <\/li>
  2. Cada Unidad debe tener una Jefatura asociada. <\/li>
  3. Las Unidades pueden o no tener personal Staff asociado. <\/li>
  4. Un usuario registrado como Staff no puede tener personal bajo su dependencia.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    El diagrama de la figura 1 es una representaci\u00f3n conceptual de un Mapa Organizacional.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 1. Representaci\u00f3n conceptual de un Mapa Organizacional<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Los c\u00edrculos representan Unidades, la letra al interior de un c\u00edrculo representa el nombre de la Jefatura a cargo de la Unidad y los cuadrados representan personal Staff.<\/p>\n\n\n\n

    Indicadores de Desempe\u00f1o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Las reglas descritas permiten una navegaci\u00f3n en cascada<\/strong> por los diferentes niveles jer\u00e1rquicos del Mapa Organizacional, con lo que se pueden verificar diferentes tipos de indicadores de desempe\u00f1o asociados a personas. Estos indicadores pueden visualizarse tambi\u00e9n en forma agregada, seg\u00fan se ejemplifica en la figura 3 para la empresa ficticia Minera Oce\u00e1nica Sur Ltda.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 2. Ejemplo de indicadores de desempe\u00f1o asociados a personas.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    La forma en c\u00f3mo la compa\u00f1\u00eda defina sus Mapas Organizacional y de Procesos define, a su vez, una proporci\u00f3n importante de los KPI t\u00e9cnicos que miden el \u00e9xito de la gesti\u00f3n de riesgos.<\/p>\n\n\n\n

    La figura 2 sugiere c\u00f3mo se pueden llevar indicadores de desempe\u00f1o t\u00e9cnicos que se generan en el Mapa de Procesos hacia el Mapa Organizacional y asign\u00e1rselos a los responsables correspondientes. Del mismo modo, indicadores de desempe\u00f1o generados en el Mapa Organizacional pueden asociarse con algunos de los procesos del Mapa de Procesos.<\/p>\n\n\n\n

    Lo relevante de este proceder es que una vez creados los Mapas Organizacional y de Procesos y una vez establecidos los v\u00ednculos entre estos Mapas, la creaci\u00f3n de indicadores de desempe\u00f1o es autom\u00e1tica<\/strong>, relevando a los usuarios administradores de la pesada carga de tener que generar peri\u00f3dicamente indicadores de desempe\u00f1o bajando los datos generados en la Plataforma a planillas Excel.<\/p>\n\n\n\n

    En conclusi\u00f3n, si la Gesti\u00f3n de Riesgos SSOMA se organiza en base a uno o m\u00e1s Mapas de Procesos y en torno a un Mapa Organizacional, se obtienen los mejores beneficios de la Plataforma Antirion como herramienta de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Administraci\u00f3n de la Estructura del Mapa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    El organigrama pertenece a la empresa mandante<\/strong>, por tanto la unidad inicial corresponde al nombre de la empresa mandante.\ufeff<\/strong><\/p>\n\n\n\n \t\t

    \r\n \t\t\t
      \r\n \t\t\t\t \t\t\t\t\t
    • Agregar Subunidad<\/li>\r\n \t\t\t\t \t\t\t\t\t
    • Editar Subunidad<\/li>\r\n \t\t\t\t \t\t\t\t\t
    • Eliminar Subunidad<\/li>\r\n \t\t\t\t \t\t\t\t\t
    • Mover Subunidad<\/li>\r\n \t\t\t\t \t\t\t<\/ul>\r\n \t\t\t \t\t\t\t
      \r\n \t\t\t\t\t
      \r\n \t\t\t\t\t\t

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      1. Para empezar, seleccione el m\u00f3dulo de Administraci\u00f3n<\/Strong><\/em> (\u00edcono con forma de engranaje), ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.<\/li> \n
      2. En el men\u00fa que se despliega seleccione la opci\u00f3n Mapa Organizacional<\/Strong><\/em>. Seleccione la opci\u00f3n Diagrama<\/Strong><\/em>, que se encuentra en el men\u00fa vertical a la izquierda de la pantalla.<\/li>\n
      3. Haga clic derecho<\/strong><\/em> sobre la unidad donde desea agregar una nueva subunidad.<\/li>\n
      4. En el men\u00fa desplegado haga clic sobre la opci\u00f3n Agregar subunidad<\/strong><\/em><\/li>\n
      5. \u0010Se desplegar\u00e1 una ventana, donde deber\u00e1 ingresar el nombre de la unidad y tambi\u00e9n puede ingresar el usuario responsable de dicha unidad.<\/li>\n
      6. Una vez ingresada la informaci\u00f3n requerida, haga clic en Agregar subunidad<\/strong><\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n

        La nueva unidad agregada quedar\u00e1 dependiendo directamente de la unidad sobre la que se agreg\u00f3 la subunidad y ser\u00e1 visualizado en el organigrama.<\/P>\n\n

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        1. Para empezar, seleccione el m\u00f3dulo de Administraci\u00f3n<\/Strong><\/em> (\u00edcono con forma de engranaje), ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.<\/li> \n
        2. En el men\u00fa que se despliega seleccione la opci\u00f3n Mapa Organizacional<\/Strong><\/em>. Seleccione la opci\u00f3n Diagrama<\/Strong><\/em>, que se encuentra en el men\u00fa vertical a la izquierda de la pantalla.<\/li>\n
        3. Haga clic derecho<\/strong><\/em> sobre la unidad que desea editar.<\/li>\n
        4. En el men\u00fa desplegado seleccione la opci\u00f3n Editar unidad.<\/strong><\/em><\/li>\n
        5. Se desplegar\u00e1 una ventana donde deber\u00e1 ingresar el nuevo nombre de la unidad.<\/li>\n
        6. Finalmente, haga clic en Guardar edici\u00f3n<\/strong><\/em>.\ufeff<\/li>\n<\/ol>\n\n