{"id":1436,"date":"2018-01-29T22:28:20","date_gmt":"2018-01-29T22:28:20","guid":{"rendered":"http:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/?post_type=ht_kb&p=1436"},"modified":"2024-03-29T17:09:56","modified_gmt":"2024-03-29T17:09:56","slug":"en-la-plataforma-antirion","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/articulos\/en-la-plataforma-antirion\/","title":{"rendered":"Tipos de Actividades y Notificaciones"},"content":{"rendered":"\n

Creaci\u00f3n de lista de actividades<\/h3>\n\n\n\n

Cuando la empresa define sus actividades de control operacional indirecto<\/strong>, se tiene que elaborar una lista a la que los usuarios har\u00e1n referencia<\/strong> cada vez que tengan que programar una actividad<\/strong>. Los usuarios con privilegios para elaborar esta lista, y posteriormente administrarla, son los Administradores Antirion<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Fig. 1. Ejemplo de Lista de Actividades<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

El resultado es una lista de tipos de actividades<\/strong> las que, una vez en linea, quedan disponibles<\/strong> a todos los usuarios.<\/p>\n\n\n\n

La siguiente es la lista de tipos de actividades ejemplificadas en la imagen, las que se ordenan alfab\u00e9ticamente con independencia del orden en que se ingresaron:<\/p>\n\n\n\n

  • An\u00e1lisis de indicadores de desempe\u00f1o<\/li>
  • Auditor\u00eda de gesti\u00f3n<\/li>
  • Auditor\u00eda operativa<\/li>
  • Charla de 5 minutos<\/li>
  • Coaching<\/li>
  • Elaboraci\u00f3n de lista de verificaci\u00f3n<\/li>
  • Inducci\u00f3n hombre nuevo<\/li>
  • Inspecci\u00f3n planeada de condiciones f\u00edsicas<\/li>
  • Liderazgo visible<\/li>
  • Observaci\u00f3n planeada del trabajo<\/li>
  • Reposici\u00f3n de inventario EPP<\/li>
  • Simulacro de emergencia<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Cada nuevo tipo de actividad se crea haciendo clic sobre el bot\u00f3n Agregar<\/em><\/strong>, despu\u00e9s de lo cual se abren dos campos para llenar. El primero corresponde a la sigla<\/strong> del tipo de actividad y el segundo a su descripci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 2. Campos para el registro de actividades y sus siglas.\ufeff<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    La descripci\u00f3n del tipo de actividad, as\u00ed como su sigla, se ingresa manualmente<\/strong>. La sigla, en particular, debe ser creada teniendo en mente que su utilidad es proporcionar una referencia corta pero significativa a la descripci\u00f3n de la actividad. En la lista ejemplo anterior, la sigla para la actividad \u00abAn\u00e1lisis de indicadores de desempe\u00f1o\u00bb es KPI y no AID debido a que KPI puede asociarse m\u00e1s r\u00e1pidamente con la esencia de la actividad que AID.<\/p>\n\n\n\n

    En la figura siguiente se destacan dos botones que operan mientras se est\u00e1 creando una actividad.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 3. Botones funcionales durante la creaci\u00f3n de una actividad\ufeff<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    El primero representa la acci\u00f3n de guardar cambios<\/strong>, mientras que el segundo representa la acci\u00f3n de eliminar la actividad<\/strong> que est\u00e1 siendo creada. Esta \u00faltima acci\u00f3n s\u00f3lo se habilita mientras se est\u00e1 creando la actividad. Una vez que la actividad ha sido creada, lo que se logra haciendo clic sobre el bot\u00f3n de G<\/strong>uardar Cambios<\/strong><\/em>, \u00e9sta ya no se puede eliminar, aunque s\u00ed se puede editar.<\/p>\n\n\n\n

    Edici\u00f3n de actividades<\/h3>\n\n\n\n

    La figura siguiente muestra los botones de edici\u00f3n de una actividad y los campos que se activan. Cuando se hace clic sobre el bot\u00f3n editar<\/strong><\/em>, se activan los campos de la sigla y la descripci\u00f3n de la actividad. Al mismo tiempo que el bot\u00f3n editar cambia a la funci\u00f3n guardar los cambios<\/strong><\/em> y el bot\u00f3n cuyo \u00edcono original es una campana, cambia a la funci\u00f3n de d<\/strong>evolver los cambios<\/strong><\/em> realizados.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 4. Botones funcionales durante la creaci\u00f3n de una actividad<\/em>\ufeff<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Para guardar los cambios ingresados, haga clic en Guardar Cambios<\/strong><\/em>. Hay que tener en cuenta que si se modifica el nombre de una actividad, este cambio va a afectar a todos los programas que tienen incluida esa actividad en sus calendarios. De aqu\u00ed que, antes de aceptar los cambios, hay que confirmar el mensaje de advertencia que se muestra en la imagen siguiente:<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 5. Mensaje de advertencia para guardar los cambios realizados sobre una actividad.<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Programaci\u00f3n de notificaciones<\/h3>\n\n\n\n

    A continuaci\u00f3n, est\u00e1 el bot\u00f3n para programar<\/strong><\/em> las notificaciones asociadas al tipo de actividad, seg\u00fan se muestra en la figura siguiente.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 6. Bot\u00f3n para programar notificaciones asociadas a una actividad.\ufeff<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Esta funci\u00f3n permite establecer hasta un m\u00e1ximo de tres notificaciones al usuario, v\u00eda correo electr\u00f3nico, respecto del vencimiento de alguna actividad programada que haya sido asociada al tipo de actividad, seg\u00fan se indica en la figura siguiente.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 7. Opci\u00f3n para incluir hasta tres notificaciones por actividad.<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Al hacer clic sobre el campo donde se establece el plazo de la notificaci\u00f3n, se abre un cuadro de di\u00e1logo donde se puede hacer clic sobre el n\u00famero de d\u00edas que se desee se emita la notificaci\u00f3n al usuario, seg\u00fan se indica en la figura siguiente.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 8. Plazos para programar la notificaci\u00f3n (en d\u00edas).\ufeff<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Estos correos de aviso se pueden establecer hasta un m\u00e1ximo de 30 d\u00edas antes del vencimiento de la actividad, o hasta un m\u00ednimo de 1 d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

    Asociaci\u00f3n de colores a actividades<\/h3>\n\n\n\n

    Por \u00faltimo est\u00e1 el bot\u00f3n para asociar el color a una actividad, o para cambiar el color de una actividad que ya tiene uno. La figura siguiente muestra la funcionalidad de este bot\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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    Fig. 9. Bot\u00f3n para cambiar el color asociado a una actividad.\ufeff<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Al hacer clic sobre el bot\u00f3n que representa el color de la actividad, se abre una paleta de colores que muestra todas las opciones de color disponibles. Haciendo clic sobre cualquier color, el color seleccionado se asocia a la actividad. De esta forma los usuarios pueden reconocer las actividades en sus programas a trav\u00e9s del color asociado, lo que resulta m\u00e1s r\u00e1pido<\/strong> que leyendo la descripci\u00f3n de la actividad.<\/p>\n\n\n\n

    Para finalizar, es bueno recordar que los \u00fanicos usuarios que tienen acceso a las funcionalidades del men\u00fa Def. de Actividades y Turnos<\/strong><\/em><\/span> discutidos en este art\u00edculo, son los Administradores Antirion.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    C\u00f3mo se crean tipos de actividades y sus notificaciones asociadas<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[104],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-1436","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-programas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1436"}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1436"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1436\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6749,"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1436\/revisions\/6749"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1436"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=1436"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.antirion.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=1436"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}